Administrando Eventos
Os organizadores de eventos participam de momentos importantes na vida de seus clientes
Há cerca de 20 anos, era comum os próprios noivos ou a família organizarem o casamento, assim como as festas sociais, onde o anfitrião se encarregava de todos os detalhes. A partir da década de 1990, inúmeros fatores — entre eles, a consolidação da mulher no mercado de trabalho — provocaram a indisponibilidade de tempo, gerando a necessidade de profissionais que trabalhassem para a melhor condução do evento, dos corporativos (inaugurações, convenções, lançamentos, palestras, entre outros) aos sociais (casamentos, noivados, aniversários, bodas e batizados). Surgiram, então, os organizadores de eventos, também chamados cerimonialistas.
Fazer orçamentos, buscar fornecedores, conhecer estabelecimentos e parceiros e cuidar do passo a passo da festa é o papel desse profissional contemporâneo. Atualmente, o cerimonialista é presença fundamental para que a festa, seja íntima ou grandiosa, aconteça da melhor maneira possível, sem que o cliente tenha qualquer aborrecimento. Em casamentos, ele é requisitado para realizar aquilo que os noivos sonharam para o grande dia, desde a cerimônia religiosa até o momento final da festa.
Mesmo antes da organização de eventos se tornar uma função requisitada na sociedade, Laerte Carnesecca já havia realizado seu primeiro grande evento. Sua estreia foi um chá para 70 senhoras, em abril de 1984, em São Paulo. Encantado pelo universo das festas desde pequeno, quando os organizava encontros da família, o cerimonialista conta que a trajetória teve início na capital paulista, onde conheceu amigos dos seus pais que trabalhavam com buffet. “Sempre sonhei em organizar eventos. Minha festa de formatura da graduação foi um marco, pois participei de cada etapa da organização do evento, que reuniu mais de 1.500 convidados. A festa foi um sucesso total. Em seguida ali tudo começou efetivamente”, lembra. À frente da LC Cerimonial há 28 anos, Laerte é formado na área de Ciências Humanas, em Ciências Contábeis, com pós-graduação em Controladoria e Finanças pela Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA-USP).
Dos 18 anos de profissão, Adriana Coselli Marcondes dedicou dez anos ao cargo de diretora de marketing de uma grande empresa, organizando convenções de vendas para muitos convidados. Atualmente, comanda a empresa de eventos Adriana Coselli Marcondes, cujo primeiro evento foi um aniversário da família. Formada em Administração de Empresas e com cursos de especialização em Marketing, Adriana também confessa que nunca havia pensado em ser uma cerimonialista. “Essa carreira simplesmente foi acontecendo. Quando me desliguei da empresa em que trabalhava, acabei organizando várias festas de família e um Réveillon. Foi quando um cunhado me sugeriu que eu levasse à sério este ‘hobby’ e o transformasse em uma profissão”, conta. Junto do marido, Adriana chegou à conclusão de que seria interessante investir na atividade, já que possuía experiência e noções administrativas.
Formada em Artes Plásticas, a organizadora de eventos Cecília Secaf atribui à graduação seu olhar apurado. “Minha formação contribui na hora de oferecer apoio às noivas e no contato com profissionais das mais diversas áreas com que trabalho”, define a cerimonialista. Aliás, a música também ajudou a introduzir Cecília no meio em que atua. “Sempre gostei de cantar, o que me direcionou para cursos de piano, violão, canto e liturgia musical. Este último curso abriu caminhos para que o Grupo Lied, banda da qual participava, tocasse em casamentos e formaturas. Nesses eventos, eu, como integrante da banda, fazia a recepção e a entrada dos noivos ou dos formandos, já que naquela época não existia cerimonialista. Minha trajetória na profissão iniciou-se quando um amigo me convidou para cantar na missa de suas Bodas de Prata e para realizar o cerimonial da comemoração. Isso aconteceu há 11 anos”, conta Cecília. Atualmente, a cerimonialista comanda o Núcleo Lied de Cerimonial.
Há sete anos, Ed Mendes deu início à empresa que leva seu nome, em parceria com Flávio Moreno. Os sócios enxergaram uma oportunidade no mercado de assessoria a noivas. “Percebemos que poderíamos criar uma empresa que oferecesse um leque de opções, com a intenção de diminuir o custo do casamento e também deixar a cerimônica com a cara dos noivos”, diz Ed. O primeiro evento da empresa foi realizado em novembro de 2004. Hoje, além de casamentos, os sócios organizam eventos corporativos e sociais.
Sobre casamentos, Ed e Flávio contam que buscam personalizar cada evento. “Cada cerimonial tem seu jeito de trabalhar. Nós fazemos um acompanhamento completo e facilitador. Nossa função é realizar o sonho dos noivos dentro de um orçamento pré-estabelecido e fazer uma festa bem bacana”, define Flávio. Um ano é o tempo recomendado para a preparação do casamento. “Em Ribeirão Preto, faltam espaços para a realização de eventos, fazendo com que as noivas se programem cada vez com mais antecedência. Temos que reservar salão, buffet e igreja, alinhando todos esses itens. Além disso, muitos fornecedores requerem bastante antecedência nos pagamentos, pelo menos de uma parte do que é contratado. Por ser assim, a noiva já casa com a festa paga”, explica Ed, que já tem datas marcadas até 2014. Segundo ele, para cada mês que antecede o casamento, há um cronograma a ser seguido.
Responsabilidade
O trabalho de um organizador de eventos requer disponibilidade, disciplina, dinamismo, perspicácia e busca constante por tendências de mercado. “Um bom profissional deve estar atualizado sobre todas as novidades que estejam acontecendo no mercado da festa. Assim, fica mais fácil concretizar o sonho dos noivos”, expõe Laerte. “O contato com as noivas me mostrou que elas buscam sonhos semelhantes, mas que se diferem na maneira de serem vivenciados”, completa Cecília, lembrando que, para atender às necessidades de cada casal, é necessário ter ética, profissionalismo e respeito com todos os envolvidos, além de cautela.
Adriana define o cerimonialista como responsável por fazer acontecer cada detalhe da festa no momento preciso. “É cuidar para que todos os serviços dos fornecedores sejam realizados adequadamente na montagem e durante a festa. Talvez, esse trabalho possa ser comparado ao do maestro, dando o tom e o ritmo à equipe contratada para que cada um realize seu trabalho com perfeição e harmonia. Também é preciso ser minucioso, já que são muitos detalhes e não podemos perder o ‘timing’ de cada atividade”, acrescenta a profissional, que realiza cerca de 40 eventos por ano, segundo ela, para priorizar a qualidade e a exclusividade.
De acordo com Ed, esta é uma atividade que não admite erros. “Portanto, é preciso ter muita segurança naquilo que se faz, saber o que está fazendo e contratar somente profissionais capacitados. Essa atividade é muito trabalhosa porque requer atenção e dedicação totais. Durante a festa, sempre acontecem episódios inesperados, o que nos obriga a estarmos preparados para tudo”, revela o cerimonialista.
A responsabilidade dos profissionais é um reflexo do próprio mercado e dos clientes, cada dia mais exigentes, pontuais e transparentes. “Qualidade e transparência nas negociações com fornecedores trazem para nós uma tranquilidade muito grande”, destaca Laerte. “Temos que indicar todos os fornecedores e empresas possíveis e fazer o gosto do cliente. Se ele quiser um fornecedor específico que esteja dentro do nosso padrão, tudo bem. Nossa função é facilitar a vida do cliente”, finaliza Ed Mendes.
Texto: Marina Rezende
Fotos: Julio Sian
