Em busca de soluções empresariais
Transparência na organização das empresas é a chave que abre as portas de bons negócios. A Exame Auditores Independentes mostra sua experiência e ferramentas
Os resultados da economia brasileira e a atenção que alguns setores despertam, especialmente em investidores estrangeiros, exigem cada vez mais eficiência e transparência nos negócios. Avanços mundiais na luta por maior controle e ações concretas por parte de importantes grupos empresariais têm alterado de forma contundente a maneira de buscar, analisar e divulgar resultados. Para alcançar esses objetivos, empresas adotam ferramentas de gestão e se organizam de forma a atender as exigências apresentadas pelo mercado, bem como adequar-se às mudanças ocorridas na legislação brasileira e mundial. “A governança corporativa é a ferramenta primordial para os empresários”, avalia Angelo Guerra, sócio da Exame Auditores Independentes, de Ribeirão Preto, dando ênfase às ações que conferem transparência aos processos das empresas e, por consequência, credibilidade.
Cláudia Coral, vice-presidente da Galena, distribuidora de materiais farmacêuticos com sede em Campinas, usufrui dos benefícios que a transparência, a organização dos processos e do negócio que dirige podem proporcionar. A empresa identificou a necessidade de promover uma reorganização financeira e adotou o plano de Recuperação Judicial (RJ), proposto após um minucioso estudo da Exame Auditores. O plano estruturou o pagamento de dívidas e amortizou juros, permitindo que a empresa continuasse em operação e mantivesse os postos de trabalho. “A RJ, que no passado já foi vista como um remédio amargo, é hoje uma ferramenta para a retomada da produção e o início de uma nova fase para a empresa”, explica Angelo Guerra.
Foi assim também na Usina Bom Jesus, instalada em Cabo de Santo Agostinho, em Pernambuco. Lá, quem testemunhou o resultado do trabalho da Exame Auditores foi Stelio Maia. O plano da RJ, aprovado em assembleia de credores em 2009, abrangeu uma dívida de R$ 62 milhões e 90% dos credores já foram pagos com o fluxo de caixa proporcionado pela retomada da produção. A Usina tem capacidade de moagem de 650 mil toneladas de cana-de-açúcar e gera 1.500 empregos fixos, podendo dobrar este contingente durante a safra. Técnicos da empresa de auditoria atuaram na Usina pernambucana para auferir os resultados e revisar informes financeiros. “Foi um final feliz, os acordos fizeram a empresa respirar”, observa Maia.
Frederico Scarpellini, gerente de projetos de RJ da Exame, explica que o modelo adotado nos projetos que dirige tem três características básicas: avaliação, planejamento e execução. O primeiro plano de Recuperação Judicial na Bahia que obteve sucesso é o do Grupo Arakatu. Herman Burema, presidente do grupo, aponta para a experiência e o profissionalismo da equipe técnica da Exame Auditores para justificar o sucesso das estratégias adotadas. “Eles sabem o caminho que deve ser adotado”, afirma. A empresa tem negócios agrícolas em duas fazendas de 5.700 hectares em Luis Eduardo Magalhães, no interior do Estado, e deverá empregar 600 pessoas na próxima safra.
O advogado Luiz Augusto Winther Rebello, de São Paulo, observa que empresas que jamais admitiriam adotar a concordata, que no passado era a saída jurídica para reescalonar o pagamento de dívidas e evitar a falência, já optam pela RJ para adequar a capacidade econômica e retomar a produção em novos parâmetros de organização. A lei que prevê este instrumento é de 2005 e foi neste mesmo ano que Rebello atendeu o primeiro cliente de RJ em parceria com a Exame Auditores. A empresa, uma rede de drogarias da baixada santista, honra até hoje os acordos firmados naquele ano e dobrou de tamanho, segundo o advogado.
Pedro Magalhães, também sócio da Exame Auditores, aponta a auditoria externa como eficiente estratégia para organizar e dar transparência às empresas. Foi esta a ferramenta adotada pela empresa Palma Caminhões e Ônibus, de Orlândia. André Ramalho, sócio-diretor da concessionária, conta que os serviços de desenvolvimento organizacional e auditoria contábil fizeram a empresa conquistar o selo ISO 9001 em 2011. Mais do que a conquista, hoje a empresa comemora também a redução de 15% dos custos. “O balanço é 100% confiável e suas notas explicativas refletem a transparência da empresa junto ao mercado financeiro”, explica Ramalho. Sem fazer nenhuma demissão, reorganizando as equipes e adotando ferramentas de controle de processos ele pode testemunhar a melhora na performance da concessionária, assim como Cláudia Coral, a executiva da Galena, que investe em um arrojado programa de controle de processos para dar a eficiência necessária ao novo momento da empresa. “Reduzimos despesas e melhoramos o desempenho”, contabiliza Cláudia.
Danielle Moro é a responsável pelos projetos de desenvolvimento organizacional e mapeamento de processos na Exame Auditores. Para ela, o trabalho começa com uma minuciosa análise do fluxo de informações, de responsabilidades e ferramentas de controle, fundamentais em todas as áreas de negócio. “Os softwares exercem importante papel nesta engrenagem. Porém, é a qualidade do material humano que faz a grande diferença em uma organização”, explica. Danielle explica que, algumas vezes, a simples mudança de função, respeitando o perfil e a qualificação do funcionário, já representa grande ganho a uma empresa. “Nossa função é aperfeiçoar os recursos oferecidos, sejam tecnológicos ou de competência humana”, diz.
Algumas vezes, entretanto, é exatamente tirando o trabalho de dentro da empresa que a faz ser mais eficiente. Francisco Ramos dos Santos Neto, gerente financeiro da CRV Lagoa da Serra, em Sertãozinho, tomou esta decisão no final do ano passado, quando assumiu o cargo na empresa. Contratou a Exame Auditores para o serviço de outsourcing, que assume a responsabilidade de um Posto Avançado Fiscal. “Há eficiência e segurança no processo”, diz Ramos.
O outsourcing da Exame Auditores implanta, com suas ações, a visão de controladoria em áreas que, até então, atuavam de forma mais operacional junto ao cliente. É esta característica que consolida a confiança da Whitford do Brasil no outsourcing da Exame. A Whitford é uma multinacional do ramo de tintas especiais com unidade em Américo Brasiliense. Mariza Mazo, supervisora de Recursos Humanos, observa que o deslocamento de técnicos da Exame para atuarem diretamente no escritório da empresa e a minuciosa avaliação mensal do trabalho para fazer o fechamento das contas é o diferencial no atendimento de suas necessidades. “Eles têm compromisso com o resultado”, observa. Maria Lopes, gerente desta linha na Exame, explica que a meta da equipe é ver a empresa do cliente como um todo e desenvolver estratégias que façam o desempenho contábil, fiscal e trabalhista ser melhorado.
As alterações na legislação contábil brasileira colocam as equipes técnicas em alerta na busca de novas soluções. Por outro lado, são termômetro da janela de oportunidades que se abre para a economia nacional no exterior. Quanto mais afinadas mundialmente estiverem as regras contábeis brasileiras, mais chances de competitividade no mercado elas terão. Esta característica se torna primordial em alguns setores, como o sucroenergético. Eduardo Scarpellini explica que as alterações colocam as empresas brasileiras em igualdade com as estrangeiras. “Atrai novos negócios, investimentos e oportunidades”, observa o sócio da Exame Auditores.
Marcio Malaguti, gerente de auditoria e consultoria na Exame, explica que o trabalho deve ser feito desde o início das atividades da empresa e que, no decorrer da trajetória do negócio, os procedimentos devem ser ajustados para evitar fraudes, equívocos e perdas.
Os executivos que comandam as operações da Exame Auditores concordam que a competitividade e as oportunidades abertas pelo mercado exigem estratégia e eficiência: no serviço prestado, no produto vendido e, sobretudo, na organização da empresa, que reflete seu valor e competência.
Perfil
A Exame Auditores Independentes foi fundada há 10 anos por profissionais do mercado que atuavam em multinacionais de auditoria e consultoria. A matriz é em Ribeirão Preto, com mais um escritório em São Paulo. As operações, entretanto, acontecem em todo o território nacional. O desafio de Angelo Guerra, Pedro Magalhães, Eduardo Scarpellini, juntamente com sua equipe, é oferecer serviços diferenciados e buscar resultados globais para seus clientes. Até hoje, uma década depois de atenderem juntos o primeiro cliente, é o sucesso empresarial o foco principal do trabalho das equipes que dirigem e executam importantes projetos. A Exame é pioneira em projetos de Recuperação Judicial na Bahia, líder em Pernambuco e está entre as maiores do país nesta linha, com êxito em 100% das assembleias que conduziu desde que a legislação entrou em vigor. Oferece serviços de auditoria, consultoria, outsourcing, Recuperação Judicial e desenvolvimento organizacional.
Foto capa: Ibraim Leão
Fotos: Ibraim Leão e Julio Sian
