Não deixe para amanhã o que você pode deixar pra lá!

Naomi Rodrigues

01 Set 2015 09:43

É isso mesmo! Uma técnica muito interessante de produtividade é deixar para lá aquelas atividades que não fazem sentido e que só fazemos por falta de tempo para perceber que eram dispensáveis.

Então, quando você fizer uma listinha de tarefas do dia, olhe bem para elas e reflita: o que eu posso não fazer?

Isso é muito mais profundo do que parece. Quando você deixa algo de lado, você tem a oportunidade de escolher outra coisa que talvez faça mais sentido para sua vida, que irá deixar o seu amanhã melhor do que hoje. Por exemplo, se digo não para um trabalho extra, talvez tenha dito sim para mais tempo de qualidade com minha família. Nossas escolhas tem relação direta com nossos propósitos de vida e como desejamos que seja nossa vida no trabalho, em casa, com os amigos e assim por diante.

Mas vamos com calma, um passo de cada vez. Voltemos a lista de tarefas e vamos para o próximo passo: caso você veja sentido em fazer a tarefa, então vem uma outra questão: essa tarefa, eu posso não ter mais que executar no futuro? Como eu posso automatizar este processo? Você verá que irá perder um tempinho pensando nisso, mas depois de automatizado você percebe que não perdeu tempo e sim ganhou muito!

Por fim, a última pergunta a se fazer é: essa atividade pode ser feita por outra pessoa?

Delegar é uma tarefa difícil para muitas pessoas, principalmente quando elas pensam assim: “Mas, ninguém sabe fazer do jeito que EU sei!” Tente se lembrar que antes você também não sabia fazer do jeito que você sabe hoje. As pessoas podem aprender e você pode, novamente, “perder” um tempinho ensinando alguém, e então o resto da história você já sabe, não é mesmo?

Feito isso, se a tarefa deve ser realizada, restam duas opções: esta tarefa deve ser realizada agora ou pode esperar? Se deve ser realizada agora, foco! Se não, ela volta para a questão inicial em outro momento, e assim fechamos este ciclo denominado Focus Funnel, apresentado por Rory Vaden no TEDx DouglasVille. Uma palestra inspiradora para refletir e aplicar em nossas vidas. Confira o talk completo no link a seguir: https://www.youtube.com/watch?v=y2X7c9TUQJ8

Boa sorte! Desejo uma semana muito produtiva a todos, cheia de propósito, é claro!