Benefícios da auditoria contábil para as organizações
Murilo Carneiro
15 Jan 2022 14:46
De acordo com a FEAUSP, contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma organização. Ela alcança sua finalidade por meio do registro e análise de todos os fatos relacionados com a formação, a movimentação e as variações do patrimônio administrativo vinculado à organização, com o fim de assegurar seu controle e fornecer a seus gestores as informações necessárias à ação administrativa, bem como a seus proprietários e demais pessoas relacionadas, as informações sobre o estado patrimonial e o resultado das atividades desenvolvidas por ela para alcançar os seus fins.
Na imensa maioria das Micro e Pequenas Empresas (MPEs), a “contabilidade” é feita por um escritório terceirizado. No entanto, quando a organização aumenta seu porte, o empresário deve analisar o custo versus benefício de internalizar sua contabilidade, ou seja, criar uma área interna para elaborar tal função. Em um texto publicado em meu Blog, comento que tanto a internalização da contabilidade quanto a manutenção da parceria com um escritório contábil tem vantagens e desvantagens.
Nesse contexto, de acordo com matéria publicada no UOL, pode-se definir auditoria contábil como um processo que, por meio de procedimentos específicos que lhe são peculiares, aplicados no exame de registros e documentos, inspeções e na obtenção de informações e confirmações relacionadas com o controle do patrimônio de uma organização, objetiva obter elementos de convicção que permitam julgar se os registros contábeis foram efetuados de acordo com os princípios fundamentais e normas de contabilidade e se as demonstrações contábeis produzidas refletem adequadamente a situação econômica financeira do patrimônio, os resultados do período administrativo examinado e as demais situações nelas demonstradas.
Como as demonstrações contábeis passaram a ter importância muito grande no processo de análise de uma organização, o UOL comenta que a auditoria contábil externa surgiu como medida de segurança contra a possibilidade de manipulação de informações, pois futuros investidores passaram a exigir que essas demonstrações fossem examinadas por um profissional independente da empresa e de reconhecida capacidade técnica.
O auditor contábil precisa ser formado em Ciências Contábeis e registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Para que o processo de auditoria externa gere credibilidade, tanto para a organização que o contrata quanto para o mercado, é importante que esse profissional esteja vinculado a uma empresa de auditoria contábil com experiência e tradição.
Atualmente, somente as organizações de grande porte são obrigadas por Lei a ter suas demonstrações contábeis auditadas, ou seja, aquelas que, no exercício social anterior, possuírem um ativo total superior a R$ 240 milhões ou terem obtido uma receita bruta superior a R$ 300 milhões. Apesar disso, as organizações que não possuem tal obrigação, devem avaliar o custo versus benefício de fazer uma auditoria contábil.
Logicamente, haverá um custo para que a auditoria seja feita. Porém, o empresário deve conhecer e avaliar os benefícios que a empresa obterá com a realização de tal trabalho. Segundo André Luiz Corrêa, sócio diretor da ValorUp, existem três principais benefícios para a empresa que contrata um serviço de auditoria, todos relacionados ao aumento da credibilidade:
1º) Os gestores do negócio constatarão que estão tomando suas decisões baseadas em dados confiáveis (sem erros ou possíveis fraudes), pois, cotidianamente, as demonstrações contábeis são utilizadas pela própria empresa para verificar se as estratégias adotadas durante o processo de planejamento atingiram efetivamente seus objetivos;
2º) Os sócios, principalmente aqueles que não estão envolvidos na gestão do negócio, constatarão que os resultados apresentados pelos gestores são fidedignos. Portanto, pode-se considerar a auditoria como uma importante ferramenta no processo de implantação da governança corporativa;
3º) Os fornecedores e instituições financeiras, caso os dados das demonstrações contábeis sejam satisfatórios, tendem a oferecer melhores condições de negociação (prazos de pagamento maiores, taxas de juros menores e limites de crédito mais altos), pois constatarão efetivamente que há um menor risco de insolvência (a empresa não conseguir arcar com suas dívidas).
